Socho_IT

Financieel

De inzet van de module Financieel kan in meerdere varianten plaatsvinden:

1. Facturering in Zeno_2, Debiteurenbeheer en overige financiële administratie in een extern pakket.
   Binnen deze mogelijkheid worden de facturen aangemaakt in Zeno_2, waarna via een automatische export deze factuur- en debiteurgegevens worden overgezet naar een boekhoudpakket (bijv. Exact, Decade, Grote Beer, Oracle Financials etc). Het debiteurenbeheer (boeken van betalingen, herinneren) en de complete overige boekhouding vinden plaats in het externe boekhoudpakket.
2. Facturering en Debiteurenbeheer in Zeno_2, overige financiële administratie in extern pakket.
   In deze variant vindt de afhandeling van de facturen (betalingen, herinneringen) e.d. binnen Zeno_2 plaats. Voordeel is dat bij verkoop direct het betaalgedrag van de debiteur zichtbaar is en dat snellere signalering plaatsvindt voor bijvoorbeeld een leververbod. Periodiek (wekelijks of maandelijks) wordt vanuit Zeno_2 een verslag gemaakt van de geboekte omzetten en de debiteurenstand, en deze wordt als één handmatige boeking in het boekhoudpakket ingevoerd.
3. Complete boekhouding vindt plaats in Zeno_2.
   In deze situatie wordt er geen extern boekhoudpakket meer gebruikt, maar wordt de complete boekhouding in Zeno_2 gevoerd.

Facturering en Debiteurenbeheer

De facturaties die worden uitgevoerd in bijvoorbeeld de module Abonnementen of Advertenties leiden tot facturen in de module Financieel. Vanuit deze module kunnen facturen, acceptgiro's of verzamelfacturen worden geprint, of kunnen incassobestanden (Clieop03) worden aangemaakt.

Via de bankboeken kunnen betalingen worden ingelezen vanuit bijvoorbeeld VerwInfo of GMU bestanden, maar ook MT940 (inlezen van bankafschriften) wordt ondersteund. Vanzelfsprekend kunnen ook handmatig betalingen worden verwerkt, waarbij automatisch betalingsverschillen worden gesignaleerd.

De herinneringscyclus kunt u zelf bepalen en kan meerdere stadia met bijpassende teksten omvatten. U kunt eenvoudig ouderdomsanalyses en factuuroverzichten maken om grip te houden op het betalingsgedrag van uw debiteuren.

Overige financiële administratie

Indien Zeno_2 als complete boekhouding wordt ingezet kunt u ook diverse inkoopboeken aanmaken om alle crediteuren en inkoopfacturen in te boeken en/of betaalbaar te stellen. Met behulp van de memoriaalboeken boekt u alle overige posten zoals afschrijvingen, salarissen etc.

Rapportage

De module Financieel biedt u vele rapportages. Van alle debiteuren en crediteuren kunt u openstaande postenlijsten, ouderdomsanalyses en factuuroverzichten maken. Vanzelfsprekend kunnen ook BTW overzichten en grootboekkaarten worden opgevraagd in het systeem. Tot slot kunt u een kolommenbalans, saldibalans, gewone balans en verlies&winst rekening opvragen over iedere gewenste periode.